Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną krok po kroku

Wybierz cel i termin

Zacznij od pytania, dla kogo jest wyjazd. Dla seniorów dobra będzie Częstochowa lub krótki wyjazd krajowy, dla rodzin dłuższy, ale spokojny program. Termin wybierz poza głównymi okresami urlopowymi i świętami, w których parafia ma najwięcej obowiązków.

Zapytaj kilka osób z parafii o możliwości, zanim ogłosisz termin. Łatwiej wypełnić autokar, gdy wiesz, że chętni są już na starcie.

Policz koszty i ustal cenę

Rozdziel koszty na stałe i zmienne. Do stałych należą autokar, kierowca, przewodnik i opieka duchowa. Do zmiennych noclegi, wyżywienie i ubezpieczenie przypadające na jedną osobę. Cenę dla uczestnika ustaw tak, by próg rentowności wypadał przy realnej liczbie osób, a nie przy pełnym autokarze.

Ten rachunek zrobisz w kalkulatorze Dziewicy w kilka minut.

Zbierz zapisy

Ogłoś wyjazd w parafii, na stronie i w grupie wspólnoty. Zapisy najlepiej zbierać jednym formularzem, bo wtedy każda osoba podaje te same dane. Ustal termin zamknięcia listy i datę wpłaty zaliczki.

Zadbaj o ubezpieczenie i dokumenty

Ubezpieczenie podróżne obejmuje zwykle koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków. Przy wyjazdach zagranicznych zbierz dane z dokumentów podróży. Dane uczestników trzymaj w jednym miejscu i usuń je po zakończeniu wyjazdu, gdy nie są już potrzebne.

Przygotuj program duchowy

Program duchowy to serce pielgrzymki. Ustal godziny Mszy, nabożeństw i czas na ciszę. Zostaw zapas czasu na odpoczynek, bo zmęczeni uczestnicy gorzej przeżywają modlitwę.

Dzień wyjazdu i po powrocie

Dzień wcześniej sprawdź listę uczestników i przypomnij o zbiórce. Po powrocie wyślij krótkie podziękowanie i zapytaj o uwagi, żeby kolejny wyjazd był lepszy.