Blog o pielgrzymkach i organizacji wyjazdów

Jak zorganizować pielgrzymkę parafialną krok po kroku

Pierwsza pielgrzymka parafii wydaje się trudna, bo składa się z wielu małych decyzji. Ten poradnik porządkuje je w kolejności, w jakiej trzeba je podjąć.

Czytaj

Koszt pielgrzymki autokarowej i cena dla uczestnika

Cenę pielgrzymki autokarowej ustala się od końca: najpierw koszty stałe autokaru, potem koszty na osobę, a na koniec liczbę uczestników, przy której wyjazd się spina. Poniżej pokazujemy tę kolejność na przykładzie siedmiodniowego wyjazdu i opisujemy błędy, które najczęściej kończą się dopłatą z kieszeni organizatora.

Czytaj

Zapisy na pielgrzymkę w Excelu czy w programie

Arkusz wystarcza przy jednym wyjeździe i kilkunastu osobach. Gdy w autokarze jest czterdzieści miejsc, a wyjazdów kilka w roku, program do zapisów zwykle kosztuje mniej niż czas, który koordynator traci na poprawianiu tabeli. Poniżej pokazujemy, gdzie leży ta granica.

Czytaj

Dane uczestników pielgrzymki dla ubezpieczyciela i hotelu

Ubezpieczyciel potrzebuje od organizatora listy uczestników z danymi, które trzeba zebrać już w formularzu zapisu. Poniżej opisujemy, jakie to pola, kiedy zgłosić listę i jak uniknąć pomyłek, które wychodzą dopiero przy szkodzie.

Czytaj

Zwrot zaliczki za pielgrzymkę przy rezygnacji uczestnika

Zasady zwrotu zaliczki ustalasz, zanim ktokolwiek się zapisze, bo po rezygnacji jest już za późno na negocjacje. Poniżej opisujemy, jak podejść do rezygnacji uczestnika pielgrzymki, co zapisać w regulaminie i jak policzyć kwotę do zwrotu, żeby nie dopłacać z własnej kieszeni.

Czytaj

Regulamin pielgrzymki dla organizatora i co w nim zapisać

Regulamin pielgrzymki to jedna strona, którą uczestnik akceptuje przy zapisie, a organizator wyciąga po pierwszej sporze o pieniądze albo o zmianę programu. Poniżej opisujemy, jakie punkty zwykle się w nim znajdują, jak je ułożyć i jak zebrać akceptację bez drukowania papierów. To opis praktyki organizatora, nie porada prawna, więc gotowy tekst warto skonsultować z prawnikiem.

Czytaj

Nocleg dla grupy pielgrzymkowej i zapytanie do hotelu

Nocleg dla grupy pielgrzymkowej rezerwuje się inaczej niż pokój dla jednej rodziny. Hotel liczy grupę jako jedną rezerwację z terminem na listę imienną, zaliczką i zasadami zmian. Poniżej opisujemy, o co zapytać w ofercie, co ustalić na piśmie i kiedy przekazać hotelowi listę pokojową.

Czytaj

Pielgrzymka rowerowa, jak się przygotować

Pielgrzymka rowerowa łączy modlitwę z wysiłkiem. Wymaga jednak lepszego przygotowania niż wyjazd autokarem, bo grupa porusza się samodzielnie.

Czytaj

Trasa pielgrzymki do Częstochowy, jak ją zaplanować

Trasa do Częstochowy zależy od miejsca startu i liczby dni. Poniżej opisujemy, jak ją podzielić na etapy i o czym pamiętać.

Czytaj

Wycieczka do Fatimy, samolot czy autokar

Wybór między samolotem a autokarem to pierwsza duża decyzja przy organizacji wyjazdu do Fatimy. Porównujemy oba warianty tak, jak robi to koordynator.

Czytaj