Program do zapisów na pielgrzymki z listą uczestników i wpłatami

Co robi program do zapisów na pielgrzymki

Dla każdego wyjazdu ustawiasz termin, cenę, liczbę miejsc i program. System tworzy z tego stronę wyjazdu z formularzem. Pielgrzym wpisuje dane raz, a Ty widzisz je od razu na liście, bez kopiowania z wiadomości.

Lista uczestników jest jedna dla całego wyjazdu. Zawiera dane kontaktowe, dane do ubezpieczenia i do biletu lotniczego, informację o wpłacie oraz uwagi, na przykład dietę albo ograniczenia ruchowe. Gdy zbliża się wyjazd, drukujesz ją albo otwierasz na telefonie.

Zapisy, wpłaty i pokoje w jednym miejscu

• Formularz zapisu z limitem miejsc, który zamyka się sam po obsadzeniu autokaru.
• Harmonogram wpłat z zaliczką i dopłatą, z oznaczeniem, kto już zapłacił, a kto czeka.
• Listy pokojowe z przydziałem osób do pokoi, które edytujesz aż do zamknięcia zapisów.
• Program wyjazdu do pobrania dla uczestników, żeby nie odpowiadać na te same pytania.
• Eksport listy w każdej chwili, więc dane zostają u Ciebie.

Dla kogo jest ten program

Parafia, która organizuje dwa lub trzy wyjazdy w roku, ma inne potrzeby niż biuro z wyjazdem co miesiąc. Dlatego plan Start obejmuje do czterech wyjazdów, formularz i listę uczestników. Plan Biuro dodaje harmonogram wpłat, listy pokojowe, program do pobrania i stronę biura w katalogu, bez limitu wyjazdów. Sieci biur i centra diecezjalne mają plan Sieć z rolami, logowaniem SSO i fakturą zbiorczą.

Aktualne ceny planów znajdziesz w cenniku. Faktura VAT jest wystawiana od razu po opłaceniu abonamentu.

Porównanie z arkuszem i telefonem

Arkusz sprawdza się przy dwudziestu osobach i jednym koordynatorze. Przy pełnym autokarze i kilku wyjazdach zaczyna kosztować czas: ktoś nadpisuje cudzą komórkę, wpłata ginie w mailu, a lista pokojowa żyje w osobnym pliku. Telefon z pytaniem o wolne miejsca zabiera kolejne minuty.

Program do zapisów usuwa te trzy źródła pomyłek. Jedna lista, jedno miejsce prawdy o wpłatach i jedna strona, do której odsyłasz pytających. Zysk widać najbardziej tuż przed wyjazdem, gdy trzeba zamknąć listę dla ubezpieczyciela i hotelu. Szczegóły opisujemy w porównaniu zapisów w Excelu i w programie oraz na stronie listy uczestników pielgrzymki online.

Pełny autokar i rezygnacje

Gdy limit miejsc jest obsadzony, formularz przyjmuje kolejne zgłoszenia na rezerwę. Po rezygnacji zwalniasz miejsce, a pierwsza osoba z kolejki zajmuje je z kompletem danych. Zasady opisujemy na stronie listy rezerwowej na pielgrzymkę.

Jak zacząć

Załóż konto, opublikuj pierwszy wyjazd i wyślij uczestnikom link do zapisu. Pierwszy termin ustawisz w kilka minut. Jeśli dopiero planujesz cenę, zacznij od kalkulatora wyjazdu, który pokazuje próg rentowności i marżę przy pełnym autokarze.